TaylorCurcio LTD
20 New Road, Cromwell House
Brighton BN1 1 UF
+44 (0)1273 577900
gdpr@taylorcurcio.com
Wir bieten Kunden, die Personal für ihre Unternehmen suchen, Dienstleistungen im Bereich der Festanstellung an.
Was deckt diese Police ab?
Wir, bei TaylorCurcio, nehmen Ihre persönlichen Daten ernst. Diese Richtlinie:
- legt die Arten von personenbezogenen Daten dar, die wir über Sie sammeln
- erklärt, wie und warum wir Ihre persönlichen Daten sammeln und verwenden
- erklärt, wie lange wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren
- erklärt, wann, warum und mit wem wir Ihre personenbezogenen Daten teilen werden
- legt die Rechtsgrundlage dar, die wir für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben;
- erklärt, welche Auswirkungen es hat, wenn Sie sich weigern, die angeforderten persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen;
- erklärt die verschiedenen Rechte und Wahlmöglichkeiten, die Sie haben, wenn es um Ihre persönlichen Daten geht; und
- erklärt, wie wir Sie kontaktieren können und wie Sie uns kontaktieren können.
Welche persönlichen Daten sammeln wir über Sie?
Wir sammeln die Informationen, die notwendig sind, um verfügbare Stellen zu finden und weitere Informationen, die benötigt werden, um Ihre Eignung in den verschiedenen Phasen der Rekrutierung zu beurteilen. Zu diesen Informationen gehören Lebensläufe, Ausweisdokumente, Bildungsunterlagen, Arbeitsgeschichte, Beschäftigungsverhältnisse und Referenzen.
Woher nehmen wir persönliche Daten über Sie?
Im Folgenden sind die verschiedenen Quellen aufgeführt, aus denen wir persönliche Daten über Sie sammeln können:
Direkt von Ihnen. Dies sind Informationen, die Sie während der Suche nach einer neuen Gelegenheit und/oder während der verschiedenen Phasen der Rekrutierung zur Verfügung stellen.
Durch öffentlich zugängliche Quellen. Wir verwenden die folgenden öffentlichen Quellen:
- LinkedIn
- Xing
Durch Referenz oder Mundpropaganda. Sie können z. B. von einem Freund, einem ehemaligen Arbeitgeber, einem ehemaligen Kollegen oder sogar einem aktuellen Arbeitgeber empfohlen werden.
Warum verwenden wir Ihre persönlichen Daten?
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten, um Ihre Fähigkeiten, Erfahrung und Ausbildung mit einem potenziellen Arbeitgeber abzugleichen.
Wie lange bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf?
Wir bewahren Ihre Informationen in Übereinstimmung mit den folgenden Bestimmungen auf:
Daten von Bewerbern: 3 Jahre
Kundenkontaktdaten: 1 Jahr
Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?
Ihre persönlichen Daten werden an den Auftraggeber weitergegeben, der eine Personalsuche initiiert. Die Suche, für die Sie in Betracht gezogen werden, um festzustellen, ob Sie für die verfügbare Position geeignet sind.
Welche Rechtsgrundlage haben wir für die Verwendung Ihrer Informationen?
Für potenzielle Kandidaten, Referenzpersonen und Kunden ist unsere Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen notwendig, da wir die Informationen benötigen, um die Eignung für potenzielle Rollen zu bewerten, potenzielle Kandidaten zu finden und Kunden und Referenzpersonen zu kontaktieren. Wir führen eine "Abwägungsprüfung" durch, um sicherzustellen, dass unsere Verarbeitung notwendig ist und dass Ihre Grundrechte auf Privatsphäre nicht durch unsere legitimen Interessen aufgewogen werden, bevor wir mit der Verarbeitung fortfahren. Wir führen ein Protokoll über diese Abwägungsprüfungen. Sie haben ein Recht darauf und können mehr über die Informationen in diesen Abwägungsprüfungen erfahren, indem Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden und sich als Kandidat bewerben, kann dies die Verarbeitung detaillierterer personenbezogener Daten beinhalten, einschließlich sensibler Daten wie Gesundheitsinformationen, die Sie oder andere über Sie bereitstellen. In diesem Fall bitten wir Sie immer um Ihre Zustimmung, bevor wir eine solche Verarbeitung vornehmen.
Bei Kunden können wir uns auch darauf berufen, dass unsere Verarbeitung notwendig ist, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, z. B. bei der Kontaktaufnahme mit Ihnen.
Was passiert, wenn Sie uns die angeforderten Informationen nicht zur Verfügung stellen oder darum bitten, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen?
Wenn Sie die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht bereitstellen oder Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen, können wir Sie möglicherweise nicht mit verfügbaren Stellenangeboten abgleichen.
Treffen wir automatisierte Entscheidungen über Sie?
Nein, wir führen kein automatisiertes Profiling durch.
Verwenden wir Cookies, um persönliche Daten über Sie zu sammeln?
Um Ihnen einen besseren Service auf unseren Websites bieten zu können, verwenden wir Cookies, um Ihre persönlichen Daten zu sammeln, wenn Sie auf unseren Websites surfen. Siehe unsere Cookie-Richtlinie hier für weitere Details.
Übertragen wir Ihre Daten außerhalb des EWR?
Nein, wir übertragen keine personenbezogenen Daten außerhalb des EWR.
Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Daten, die wir über Sie speichern?
Wir können Sie per Telefon, E-Mail oder über soziale Medien kontaktieren. Wenn Sie ein bestimmtes Kontaktmittel einem anderen vorziehen, lassen Sie es uns bitte wissen.
Laut Gesetz haben Sie eine Reihe von Rechten, wenn es um Ihre persönlichen Daten geht. Weitere Informationen und Beratung zu Ihren Rechten erhalten Sie von der Datenschutzaufsichtsbehörde in Ihrem Land.
Rechte
Was bedeutet das?
1) Das Recht, informiert zu werden
Sie haben das Recht, klare, transparente und leicht verständliche Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihre Daten verwenden und welche Rechte Sie haben. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen die Informationen in dieser Richtlinie zur Verfügung.
2) Das Recht auf Zugang
Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren Daten (wenn wir sie verarbeiten) und bestimmten anderen Informationen (ähnlich wie in dieser Datenschutzrichtlinie) zu erhalten.
Dies dient dazu, dass Sie wissen und überprüfen können, ob wir Ihre Informationen in Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz verwenden.
3) Das Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, Ihre Daten korrigieren zu lassen, wenn sie ungenau oder unvollständig sind.
4) Das Recht auf Löschung
Dies ist auch als "Recht auf Vergessenwerden" bekannt und ermöglicht Ihnen, vereinfacht ausgedrückt, die Löschung oder Entfernung Ihrer Daten zu verlangen, wenn es keinen zwingenden Grund für uns gibt, diese weiter zu verwenden. Dies ist kein allgemeines Recht auf Löschung; es gibt Ausnahmen.
5) Das Recht, die Verarbeitung einzuschränken
Sie haben das Recht, die weitere Nutzung Ihrer Daten zu "sperren" oder zu unterdrücken. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt ist, können wir Ihre Informationen immer noch speichern, dürfen sie aber nicht weiter verwenden. Wir führen Listen von Personen, die darum gebeten haben, die weitere Verwendung ihrer Daten zu "sperren", um sicherzustellen, dass die Einschränkung in Zukunft respektiert wird.
6) Das Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten für Ihre eigenen Zwecke über verschiedene Dienste hinweg zu erhalten und wiederzuverwenden. Wenn Sie sich beispielsweise entscheiden, zu einem neuen Anbieter zu wechseln, ermöglicht Ihnen dies, Ihre Daten einfach und sicher zwischen unseren und deren IT-Systemen zu verschieben, zu kopieren oder zu übertragen, ohne deren Nutzbarkeit zu beeinträchtigen.
7) Das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen
Sie haben das Recht, bestimmten Arten der Verarbeitung zu widersprechen, einschließlich der Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings (d. h. wenn Sie nicht mehr mit potenziellen Angeboten kontaktiert werden möchten).
8) Das Recht, eine Beschwerde einzureichen
Sie haben das Recht, eine Beschwerde über die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln oder verarbeiten, bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde einzureichen.
9) Das Recht, die Zustimmung zu widerrufen
Wenn Sie Ihre Zustimmung zu allem gegeben haben, was wir mit Ihren personenbezogenen Daten tun, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen (obwohl, wenn Sie dies tun, es nicht bedeutet, dass alles, was wir mit Ihren personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung bis zu diesem Zeitpunkt getan haben, unrechtmäßig ist). Dies schließt Ihr Recht ein, Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke zu widerrufen.
Wie werden wir Sie kontaktieren?
Wir können Sie per Telefon, E-Mail oder über soziale Medien kontaktieren. Wenn Sie ein bestimmtes Kontaktmittel einem anderen vorziehen, lassen Sie es uns bitte wissen.
Wie können Sie uns kontaktieren?
Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Daten behandelt haben, unzufrieden sind oder weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, kontaktieren Sie uns unter gdpr@taylorcurcio.com.
